Lösungen & Zusammenarbeit

Nicht mehr Technik.
Weniger Arbeit.

Wir beginnen nicht mit einem Werkzeug, sondern mit dem Ablauf, der Sie jeden Tag Zeit kostet. Danach schulen, bauen und betreiben wir genau das, was in Ihrem Unternehmen wirklich hilft.

Erst verstehenDann umsetzenErstgespräch kostenlos Datenschutz eingebautEntwicklung im eigenen HausPersönlich begleitet Erst verstehenDann umsetzenErstgespräch kostenlos Datenschutz eingebautEntwicklung im eigenen HausPersönlich begleitet
Übersicht

Verstehen. Umsetzen.
Befähigen & begleiten.

Wählen Sie den Einstieg, der zu Ihrer Situation passt: Orientierung, konkrete Umsetzung oder die sichere Verankerung im Arbeitsalltag.

Stufe 00 / Kostenlos

Erst schauen,
dann entscheiden.

Live-Webinar

KI konkret für den Mittelstand

45 Minuten · alle 14 Tage · online
  • Live-Beispiele aus typischen betrieblichen Aufgaben
  • Fragerunde ohne Verkaufsteil
  • KI-Richtlinien-Vorlage für Teilnehmer
Termin ansehen
Erstgespräch

30 Minuten, unter vier Augen

telefonisch oder per Video
  • Wir hören zu, statt zu präsentieren
  • Zwei bis drei konkrete Ansatzpunkte
  • Klare Empfehlung für den nächsten Schritt
  • Die Empfehlung darf auch „noch nicht" lauten
Termin vereinbaren
Stufe 01 / Schulung

Ihr Team lernt,
KI richtig zu nutzen.

Seit Februar 2025 verlangt die EU-KI-Verordnung von Unternehmen, deren Beschäftigte KI einsetzen, Maßnahmen für ausreichende KI-Kompetenz. Unsere Schulung erfüllt das — und bringt Ihrem Team nebenbei echte Arbeitserleichterung bei.

FormatPasst, wenn …Das nehmen Sie mit
Firmen-Session online
3 Stunden live, exklusiv für Ihr Unternehmen, Beispiele aus Ihrer Branche
ein ganzes Team mit Beispielen aus dem eigenen Alltag arbeiten soll gemeinsamer Wissensstand und konkrete Ansatzpunkte aus dem Betrieb
Inhouse vor Ort
4 Stunden bei Ihnen im Haus · Intensivvariante mit Use-Case-Werkstatt 7 Stunden
Präsenz wichtig ist oder direkt an eigenen Abläufen gearbeitet werden soll Training, Austausch und auf Wunsch eine Use-Case-Werkstatt

In jedem Format enthalten

Teilnahmebescheinigungen

Formuliert als dokumentierte Maßnahme zur KI-Kompetenz — bewusst nicht als „Zertifikat", das gibt es nämlich nicht.

Kompetenz-Register

Vorlage zum Festhalten: wer, wann, welche Inhalte. Für den Fall, dass jemand fragt.

KI-Richtlinie

Eine anpassbare Hausregel für Ihren Betrieb: was darf in ein KI-Werkzeug, was nicht.

Werkzeug-Übersicht

Welche Werkzeuge sich wofür eignen — mit Einschätzung zum Datenschutz.

Dazu 30 Tage E-Mail-Unterstützung für Fragen, die erst im Alltag auftauchen.

Stufe 02 / Analyse

Bevor gebaut wird:
eine Reihenfolge.

Der teuerste Fehler ist, am falschen Ende anzufangen. Die Analyse sagt Ihnen, was am schnellsten Luft bringt — und was Sie sich sparen können.

Standard

KI-Potenzialanalyse

halber Tag Gespräche · Bericht in 7 Werktagen
  • Aufnahme der Abläufe mit Ihnen und Schlüsselpersonen
  • 5 bis 10 Anwendungsfälle, nach Aufwand und Nutzen sortiert
  • Datenschutz-Kurzcheck inklusive Blick auf inoffizielle KI-Nutzung
  • Fahrplan für 6 bis 12 Monate
  • Konkreter Vorschlag für die zwei stärksten Punkte
  • Klare Empfehlung: umsetzen, später angehen oder bewusst lassen
Analyse anfragen
Für größere Häuser

KI-Strategietag

ganzer Tag mit dem Führungsteam
  • Für Unternehmen ab etwa 50 Beschäftigten
  • Workshop mit der gesamten Führungsebene
  • Ausführlicher Strategiebericht
  • Sonst wie die Potenzialanalyse
Strategietag anfragen
Voraussetzung

Wissens-Fundament

typisch 2 bis 5 Tage
  • Wenn die KI Ihr Angebot nicht kennt, kann sie keins schreiben
  • Firmenwissen sichten, ordnen, zentralisieren
  • Vorlagen und Stammdaten aufbereiten
  • Pflegeprozess mit klarer Zuständigkeit
  • Auf Ihren vorhandenen Systemen, kein Plattformzwang
Dazu beraten lassen

Stufe 03 / Umsetzung

Die Lösungen.
Schlüsselfertig.

Wir verbinden die Lösung mit den Systemen, die Sie bereits nutzen. Nach einem kurzen Technik- und Prozesscheck erhalten Sie einen klaren Projektvorschlag mit Umfang, Zeitplan und Verantwortlichkeiten.

LösungWas sie tutTypischer Einstieg
Telefonassistent
Nimmt jeden Anruf an, beantwortet Standardfragen, bucht Termine, leitet weiter und schickt die Notiz. Auch abends und samstags. Kurze Bestandsaufnahme von Telefonanlage, häufigen Anliegen und Übergaben
Chat mit Firmenwissen
Beantwortet Kundenfragen aus Ihren eigenen Unterlagen und übergibt an einen Menschen, sobald es persönlich wird. FAQ, Produktwissen und Übergabepunkte gemeinsam sichten
Firmenwissen zentral
Interner Assistent mit Zugriff auf Ihre Dokumente und Ihr Wissen. Auch für neue Mitarbeiter am ersten Tag. Wissensquellen auswählen und mit einem abgegrenzten Bereich starten
Firmenwissen — lokal
Für Steuerberater, Anwälte, Praxen und alle, deren Daten das Haus nicht verlassen dürfen. Läuft auf Ihrer eigenen Hardware. Schutzbedarf, Hardware und Benutzerkreise vor Ort klären
Belege & Formulare
Rechnungen, Lieferscheine, Stundenzettel — abfotografiert oder eingescannt, ausgelesen und sauber abgelegt. Auch handschriftlich. Einen häufigen Dokumenttyp als Pilotprozess auswählen
Abläufe automatisieren
Angebote vorbereiten, E-Mails vorformulieren, Daten zwischen Programmen übertragen, Berichte erzeugen. Einen wiederkehrenden Ablauf vollständig aufnehmen
Individualentwicklung
Web-Anwendungen, Portale, Schnittstellen und alles, was es fertig nicht gibt. Ziel, Nutzer und notwendige Schnittstellen in einem Workshop abgrenzen

In jeder Umsetzung enthalten

Anbindung an Ihre vorhandenen Systeme · Kennzeichnung nach Art. 50 der EU-KI-Verordnung ab Werk · Datenschutz-Unterlagen für Ihre Akte · Einweisung Ihres Teams · vier Wochen enge Begleitung nach dem Start.

Stufe 04 / Betreuung

Damit es auch in
einem Jahr noch läuft.

Eine KI-Lösung ist kein Möbelstück. Wissen ändert sich, Systeme bekommen Updates und neue Ideen entstehen. Wir bleiben deshalb auf Wunsch an Ihrer Seite.

Betrieb

Damit es zuverlässig läuft

Überwachung und Aktualisierung
  • Technischen Betrieb im Blick behalten
  • Aktualisierungen einspielen
  • Probleme schnell und persönlich lösen
Pflege

Damit die Antworten stimmen

Inhalte und Abläufe aktuell halten
  • Wissensbestände regelmäßig prüfen
  • Neue Inhalte und Regeln einpflegen
  • Nutzung auswerten und Stolperstellen beseitigen
  • Pflege des Firmenwissens — damit die Antworten aktuell bleiben
Weiterentwicklung

Damit mehr daraus wird

Schritt für Schritt statt Großprojekt
  • Neue Anwendungsfälle priorisieren
  • Bestehende Lösung gezielt erweitern
  • Regelmäßige Strategiegespräche
  • Team bei Veränderungen mitnehmen
Persönliche Verantwortung

Erfahren in der Umsetzung.
Direkt in der Verantwortung.

Bei weitblick³ greifen Beratung, Softwareentwicklung und Datenschutz von Beginn an ineinander. Je nach Vorhaben bringen wir die passenden Fachkompetenzen zusammen und halten die Zuständigkeiten klar. Für Sie bleibt ein fester Ansprechpartner, der das Projekt vom ersten Gespräch bis zum laufenden System koordiniert.

Ein klarer Zeitfresser

Am besten eignet sich ein wiederkehrender Ablauf, der heute sichtbar Zeit kostet: verpasste Anrufe, lange Angebotserstellung, wiederkehrende Kundenfragen oder schwer auffindbares Firmenwissen.

konkret

Ein belastbarer erster Einsatz

Wir schneiden die Umsetzung so zu, dass früh ein produktiv nutzbares Ergebnis entsteht. Kein monatelanges Strategieprojekt, sondern ein klarer Einsatz, den wir testen, absichern und kontrolliert in den Betrieb bringen.

belastbar

Klare Verantwortung im Projekt

Beratung, Entwicklung und Datenschutz arbeiten auf einer gemeinsamen Grundlage. Entscheidungen und Datenwege bleiben nachvollziehbar, Zuständigkeiten sind klar, und Ihr fester Ansprechpartner hält alle Fäden zusammen.

klar koordiniert
Zusammenarbeit

So starten wir.

  • Kostenloses Erstgespräch mit ehrlicher Einschätzung
  • Ein klar abgegrenzter erster Anwendungsfall
  • Verständliches Angebot mit Umfang und Zeitplan
  • Fester Ansprechpartner von Anfang bis Betrieb
  • Datenschutz und Kennzeichnung von Anfang an mitgedacht
  • Umsetzung in kleinen, überprüfbaren Schritten
  • Einweisung der Menschen, die damit arbeiten
  • Begleitung nach dem Start statt Übergabe und Funkstille

Erstgespräch

Wo sollen wir
zuerst hinschauen?

Wenn Sie unsicher sind: Genau dafür ist das Erstgespräch da. 30 Minuten, kostenlos, und Sie wissen danach, welcher erste Schritt sinnvoll ist.

  • Kostenlos und ohne Verpflichtung
  • Kein Verkaufsgespräch — wir sagen auch „lohnt sich nicht"
  • Antwort innerhalb eines Werktags

Lieber direkt sprechen +49 2651 7031342

Antwort in 1 Werktag
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